隐私政策
关于个人信息处理的方针。
WORSO 株式会社(以下简称"本公司")充分认识保护客户个人信息的重要性,严格遵守《个人信息保护法》等相关法律法规与指南,并依据下列隐私政策(以下简称"本政策")妥善处理个人信息。
1. 个人信息的定义
本政策中的"个人信息"指《个人信息保护法》第 2 条第 1 款规定的个人信息,即与在世个人有关的信息,凭借姓名、出生年月日、地址、电话号码、电子邮件地址、所属组织名、职务等能够识别特定个人的信息(包括可与其他信息轻易比对、由此识别特定个人的信息),以及包含个人识别编号的信息。
2. 个人信息的收集
本公司通过以下任一方式,以合法且公正的手段收集个人信息。
- 通过本公司网站的咨询表单、资料下载表单、讲座申请表单等进行的输入
- 通过电子邮件、电话、邮寄、传真等方式的联系
- 名片交换、商谈、展会、行业活动等场合的接收
- 招聘应聘时履历书·职务经历书等的提交
- 来自业务委托方·合作伙伴的合法提供
3. 个人信息的使用目的
本公司将收集到的个人信息用于以下目的。
- 回应咨询、资料申请并与您联系
- 提供食品进出口支援、规制对应、工厂技术支援、人才培养等服务并履行合同
- 举办和运营研讨会、网络研讨会、说明会等活动
- 发送本公司邮件简报、行业报告等
- 请求配合问卷、采访、案例刊登等
- 招聘选拔及入职后的人事管理
- 合作方管理、合同与发票开具以及会计处理
- 提升服务质量与网站改进
- 依法依规进行的对应
4. 向第三方提供
除以下情况外,本公司不会在未经本人同意的情况下将个人信息提供给第三方。
- 依法律规定时
- 为了保护人的生命、身体或财产之必要,且难以取得本人同意时
- 为特别必要以促进公共卫生或促进儿童健全成长,且难以取得本人同意时
- 国家机关或地方公共团体及其受托者为执行法定事务之必要,取得本人同意反而妨碍事务执行时
- 预先告知或公示相关事项(退出)
5. 向受托方提供
在实现使用目的所必需的范围内,本公司可能将个人信息的全部或部分处理委托给外部。此时,本公司将与受托方签订个人信息保护合同,进行适当监督。主要受托方如下:
- 云服务供应商(邮件分发·存储·CRM 等)
- 翻译·口译供应商(提供多语种服务时)
- 报关行·物流供应商(执行进出口业务时)
- 会计·税务顾问,法律顾问
6. 向境外第三方提供
鉴于食品进出口业务的性质,本公司可能向境外的买方、监管部门、合作伙伴等第三方提供个人信息。此时我们将遵循《个人信息保护法》规定的程序并采取必要措施后再行提供。
7. 安全管理措施
为防止个人信息的泄露、遗失、毁损并保障其安全管理,本公司采取以下措施。
- 组织性安全管理措施:选任个人信息保护负责人,制定处理规程,并对员工开展培训
- 人员安全管理措施:向员工告知保密义务并获取保密承诺书
- 物理安全管理措施:办公室出入管理、文件与记录介质的上锁管理
- 技术性安全管理措施:访问控制、加密通信(SSL/TLS)、杀毒软件部署、日志管理
8. Cookie 与访问分析
为提升服务与改善网站,本公司网站可能使用 Cookie 与访问分析工具。Cookie 为不识别个人的信息,您可通过浏览器设置予以拒绝或删除。
本站使用 Google LLC 提供的 Google Analytics 进行访问分析。Google Analytics 通过 Cookie 收集用户信息,但不包含可识别个人的信息。所收集的信息依据 Google 的隐私政策进行管理。
9. 个人信息的披露、更正、停止使用等
本人或其代理人就保有的个人数据提出披露、更正、追加、删除、停止使用、销毁或停止向第三方提供(以下称"披露等")的请求时,本公司将依据《个人信息保护法》在合理期限与范围内予以对应。
披露等请求请联系下方"12. 咨询窗口"。我们将在确认请求人为本人或正当代理人后妥善处理。
10. 未成年人的个人信息
如需向未成年人(18 岁以下)收集个人信息,须取得监护人同意。原则上本公司的服务面向法人及企业间交易,不提供面向未成年人的服务。
11. 本政策的变更
本公司可能因法律修订或其他需要对本政策进行变更。重要变更将在本公司网站公示,并在必要时另行个别通知。变更后的政策自公示在本公司网站之时起生效。
12. 咨询窗口
有关个人信息处理的咨询及披露等请求,请通过以下方式联系我们。
- 事业者名称
- WORSO 株式会社
- 个人信息保护管理者
- 代表董事
- 地址
- 〒171-0014 日本东京都丰岛区北大塚 2-25-1 Amix 大塚大厦 7 楼
- 电话
- +81-3-5980-8195
- 传真
- +81-3-5904-8221
- 邮箱
- info@worso.co.jp
- 咨询
- 请通过 咨询表单 联系我们。
- 受理时间
- 工作日 9:00–18:00(除周末、节假日及年末年初)。
