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隐私政策

关于个人信息处理的方针。

WORSO 株式会社(以下简称"本公司")充分认识保护客户个人信息的重要性,严格遵守《个人信息保护法》等相关法律法规与指南,并依据下列隐私政策(以下简称"本政策")妥善处理个人信息。

1. 个人信息的定义

本政策中的"个人信息"指《个人信息保护法》第 2 条第 1 款规定的个人信息,即与在世个人有关的信息,凭借姓名、出生年月日、地址、电话号码、电子邮件地址、所属组织名、职务等能够识别特定个人的信息(包括可与其他信息轻易比对、由此识别特定个人的信息),以及包含个人识别编号的信息。

2. 个人信息的收集

本公司通过以下任一方式,以合法且公正的手段收集个人信息。

  • 通过本公司网站的咨询表单、资料下载表单、讲座申请表单等进行的输入
  • 通过电子邮件、电话、邮寄、传真等方式的联系
  • 名片交换、商谈、展会、行业活动等场合的接收
  • 招聘应聘时履历书·职务经历书等的提交
  • 来自业务委托方·合作伙伴的合法提供

3. 个人信息的使用目的

本公司将收集到的个人信息用于以下目的。

  • 回应咨询、资料申请并与您联系
  • 提供食品进出口支援、规制对应、工厂技术支援、人才培养等服务并履行合同
  • 举办和运营研讨会、网络研讨会、说明会等活动
  • 发送本公司邮件简报、行业报告等
  • 请求配合问卷、采访、案例刊登等
  • 招聘选拔及入职后的人事管理
  • 合作方管理、合同与发票开具以及会计处理
  • 提升服务质量与网站改进
  • 依法依规进行的对应

4. 向第三方提供

除以下情况外,本公司不会在未经本人同意的情况下将个人信息提供给第三方。

  • 依法律规定时
  • 为了保护人的生命、身体或财产之必要,且难以取得本人同意时
  • 为特别必要以促进公共卫生或促进儿童健全成长,且难以取得本人同意时
  • 国家机关或地方公共团体及其受托者为执行法定事务之必要,取得本人同意反而妨碍事务执行时
  • 预先告知或公示相关事项(退出)

5. 向受托方提供

在实现使用目的所必需的范围内,本公司可能将个人信息的全部或部分处理委托给外部。此时,本公司将与受托方签订个人信息保护合同,进行适当监督。主要受托方如下:

  • 云服务供应商(邮件分发·存储·CRM 等)
  • 翻译·口译供应商(提供多语种服务时)
  • 报关行·物流供应商(执行进出口业务时)
  • 会计·税务顾问,法律顾问

6. 向境外第三方提供

鉴于食品进出口业务的性质,本公司可能向境外的买方、监管部门、合作伙伴等第三方提供个人信息。此时我们将遵循《个人信息保护法》规定的程序并采取必要措施后再行提供。

7. 安全管理措施

为防止个人信息的泄露、遗失、毁损并保障其安全管理,本公司采取以下措施。

  • 组织性安全管理措施:选任个人信息保护负责人,制定处理规程,并对员工开展培训
  • 人员安全管理措施:向员工告知保密义务并获取保密承诺书
  • 物理安全管理措施:办公室出入管理、文件与记录介质的上锁管理
  • 技术性安全管理措施:访问控制、加密通信(SSL/TLS)、杀毒软件部署、日志管理

8. Cookie 与访问分析

为提升服务与改善网站,本公司网站可能使用 Cookie 与访问分析工具。Cookie 为不识别个人的信息,您可通过浏览器设置予以拒绝或删除。

本站使用 Google LLC 提供的 Google Analytics 进行访问分析。Google Analytics 通过 Cookie 收集用户信息,但不包含可识别个人的信息。所收集的信息依据 Google 的隐私政策进行管理。

9. 个人信息的披露、更正、停止使用等

本人或其代理人就保有的个人数据提出披露、更正、追加、删除、停止使用、销毁或停止向第三方提供(以下称"披露等")的请求时,本公司将依据《个人信息保护法》在合理期限与范围内予以对应。

披露等请求请联系下方"12. 咨询窗口"。我们将在确认请求人为本人或正当代理人后妥善处理。

10. 未成年人的个人信息

如需向未成年人(18 岁以下)收集个人信息,须取得监护人同意。原则上本公司的服务面向法人及企业间交易,不提供面向未成年人的服务。

11. 本政策的变更

本公司可能因法律修订或其他需要对本政策进行变更。重要变更将在本公司网站公示,并在必要时另行个别通知。变更后的政策自公示在本公司网站之时起生效。

12. 咨询窗口

有关个人信息处理的咨询及披露等请求,请通过以下方式联系我们。

事业者名称
WORSO 株式会社
个人信息保护管理者
代表董事
地址
〒171-0014 日本东京都丰岛区北大塚 2-25-1 Amix 大塚大厦 7 楼
电话
+81-3-5980-8195
传真
+81-3-5904-8221
邮箱
info@worso.co.jp
咨询
请通过 咨询表单 联系我们。
受理时间
工作日 9:00–18:00(除周末、节假日及年末年初)。